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Assistant de Direction H/F(Villeneuve d'Ascq)
Le Groupe Mäder recherche pour son siège situé à Villeneuve D’Ascq (59) :
Un(e) Assistant de Direction H/F
en contrat à durée indéterminée
Vos activités principales seront de :
- Assistanat de Direction :
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- Assister la direction dans ses fonctions (organiser les réunions, gérer les agendas, gérer les dossiers courants
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- Organiser les événements (voyages, déplacements, séminaires, réunions, hôtels…etc) : réservations, négociation des tarifs…etc,
- Accueil et intendance :
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- Piloter l’accueil et les services généraux pour l’ensemble du siège social : accueil, achats de produits et fournitures de bureau, envois postaux, entretien, gestion des contrats liés au site
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- Prendre en charge le standard téléphonique, gérer les plis, colis, courriers
- Communication :
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- Elaborer des supports de communication interne ou externe,
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- Elaborer des dossiers documentaires (recherche d’informations, synthèse, présentation…etc)
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- Appuyer les collaborateurs du Groupe dans les échanges avec la Direction Générale ou intersites (traductions, réunions, notes, …etc),
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- Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs du Groupe.
- Gestion de la flotte automobile du Groupe
Vous parlez couramment l’anglais et maitrisez le pack office.
Vous avez un grand sens du service ainsi que de la confidentialité.
Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), force de propositions, vous savez gérer les priorités.
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre diplomatie seront les clés de votre réussite.
Vous souhaitez vous investir dans un poste où challenge et coopération sont au cœur de nos valeurs ? Rejoignez-nous.