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Leiter Empfang & Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) 70%

unbefristet

Die Mäder Gruppe ist ein Systemanbieter von Polymerharzen, Additiven, Beschich­tungen und Composites. Als internationaler Ansprechpartner für technische Beschich­tungen und Verbund­werkstoffe bietet die Mäder Gruppe ihren Kunden globale und innovative Lösungen in an­spruchsvollen Industriemärkten. Heute ist Mäder ein welt­weit führender Lieferant im Schienen­fahrzeugsektor und ein wichtiger Partner in der Automobil- und Rohrleitungsindustrie. Unsere Mission ist es, die Prozesse unserer Kunden durch die Bereitstellung globaler Lösungen zu un­terstützen und gleichzeitig unser langfristiges Wachstum zu gewährleisten.

Die Mäder Gruppe bietet zudem Lösungen für Polymerharze und Additive. In eigenen Laboren und in Partnerschaft mit den besten F&E-Strukturen arbeitet Mäder Coating Resins & Additives an neuen Technologien für Lacke und Verbundwerkstoffe, um auf die Anforderungen der anspruchsvollsten Märkte zu reagieren.

Unser Standort in Killwangen (Schweiz) beschäftigt 150 Mitarbeitende und agiert primär in den Business Units „Railway“, „Allgemeine Industrie & Spezialitäten“, „Resins“ und „Composites“. Für den Bereich „Operations“ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

 

Leiter Empfang & Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) 70%

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Bereich Empfang sicher, verwalten das Besucher-management, sind verantwortlich für die Sitzungszimmer, erledigen den Posteingang/-ausgang und sind verantwortlich für die Telefonzentrale 
  • Das Bestellwesen für indirekte Materialien liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie verfassen verschiedene Informationen für die Geschäftsleitung
  • Sie erstellen Artikel und Berichte für die interne und externe Kommunikation 
  • Die Organisation von verschiedenen Anlässen ist in Ihrer Verantwortung

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sie haben Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern und sind sich selbstständiges Arbeiten gewohnt
  • Sie pflegen eine pro aktive Kommunikations- und konstruktive Feedback-Kultur und zeichnen sich durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung und Ihrem ausgesprochenen Organisations-talent aus
  • Vertraulichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und eine hohe Zuverlässigkeit gehören zu Ihren persönlichen Eigenschaften
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil
  • MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt

 

Mitarbeiter der Mäder Gruppe arbeiten in einem innovativen und technologisch anspruchsvollen Umfeld, bei welchem die Sicherheit, Qualität, Dienstleistungsorientierung sowie die Nachhaltigkeit im Zentrum stehen. Wir legen grossen Wert auf die persönliche Weiterentwicklung und Sie arbeiten bei uns mit selbstständigen, hilfsbereiten und flexiblen Teamkollegen zusammen.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Email (recruitment-CH@mader-group.com)

 

Walter Mäder AG